Démarrer un tournoi

Un tournoi publié sur SportFinder s’affiche sur la page de votre club et dans la recherche de tournois. Vos joueurs s’y inscrivent en ligne, et peuvent même payer leur place à l’inscription. Les inscriptions s’ouvrent et se ferment toutes seules. Ce guide vous accompagne du premier clic jusqu’au tournoi en ligne, en 15 minutes environ.

La version vidéo de ce guide, en une minute.

Avant de commencer

• Qui peut le faire : un compte de type Propriétaire, Administrateur, Gestionnaire ou Gestionnaire des tournois (ou un rôle personnalisé qui en a le droit). Les autres comptes consultent les tournois sans pouvoir les modifier.
• Aucun service à activer : le module se trouve dans Services › Tournoi.
• Pour encaisser en ligne, activez d’abord vos paiements en ligne : Activer les paiements Stripe.
• Préparez : le nom, les dates et horaires, les catégories (sexe, niveau, nombre d’équipes), le prix par équipe et votre règle de remboursement.

Comment fonctionne un tournoi SportFinder

• Un tournoi regroupe des catégories (par exemple Hommes P100–P200, Femmes P100). Chacune a son niveau et son nombre d’équipes, minimum et maximum.
• Le prix se paie par équipe, le même quel que soit le nombre de joueurs.
• Seules les inscriptions confirmées prennent une place. Quand une catégorie est pleine, les nouvelles inscriptions sont refusées : il n’y a pas de liste d’attente.

1. Choisir le mode de publication

C’est le premier écran de l’assistant, et la décision la plus importante : elle fixe ce que vos joueurs peuvent faire en ligne.

Mode (libellé à l’écran)	Ce que font les joueurs	Qui encaisse
Site SportFinder + Inscriptions + Paiements (Recommandé)	S’inscrivent et paient en ligne. La place est réservée au paiement.	Paiement par carte en ligne, versé sur votre compte Stripe
Site SportFinder + Inscriptions en ligne	S’inscrivent en ligne, sans payer.	Vous, au club, le jour du tournoi
Publier sur SportFinder uniquement	Voient le tournoi. Pas d’inscription en ligne : vous pouvez indiquer un lien d’inscription externe.	Hors SportFinder

Lequel choisir ?

• Vous voulez des équipes qui viennent vraiment : Inscriptions + Paiements. Une équipe qui a payé se présente, et vous n’avez rien à encaisser le jour J.
• Vos habitués paient au bar et vous tenez à ce fonctionnement : Inscriptions en ligne. Vous marquerez chaque équipe payée au comptoir, en un clic.
• Vous voulez seulement de la visibilité : Publier sur SportFinder uniquement.

Astuce

Vous pouvez changer de mode plus tard, depuis Modifier le tournoi. Les réglages qui ne servent plus dans le nouveau mode (règle de remboursement, lien externe…) sont alors effacés.

2. Créer le tournoi, étape par étape

1. Ouvrez le module Tournoi

   Dans le menu, cliquez sur Services › Tournoi (1), puis sur Nouveau tournoi (2).

   

2. Choisissez le mode de publication

   Cochez l’une des trois cartes (voir le tableau ci-dessus), puis cliquez sur Continuer (1).

   

3. Étape 1 — Informations de base

   Renseignez ce que les joueurs verront sur la fiche du tournoi :

   • Nom du tournoi : par exemple « Open d’automne ».
   • Sport, puis le format : Simple ou Double (proposé pour le padel et le tennis).
   • Date de début et Date de fin, avec les heures De et à (facultatives).

   

   Plus bas, complétez si vous le souhaitez :

   • les spécifications du tournoi : Intérieur, Extérieur, Parking, Location de raquettes, Restauration sur place, ou une spécification à vous avec Ajouter ;
   • le Programme (une ligne par moment : « Début des matchs », « Finales »…) ;
   • les Prix remis aux gagnants, les Sponsors du club, le Règlement ;
   • l’Image du tournoi (PNG, JPG ou GIF jusqu’à 10 Mo). Sans image, la photo du club est affichée.

   

   Cliquez sur Continuer. Le bouton reste grisé tant que le nom, le sport, le format et les deux dates ne sont pas remplis.

4. Étape 2 — Catégories

   Pour chaque catégorie :

   • choisissez le Sexe : Hommes, Femmes, Mixte ou Open ;
   • sous Niveau du tournoi, cliquez sur Choisir : sélectionnez le Classement, puis le Niveau minimum et le Niveau maximum, et validez avec Choisir ;
   • sous Participants autorisés, indiquez le Minimum et le Maximum d’équipes.

   

   Le Nom visible par les joueurs se compose tout seul à partir du sexe et du niveau (par exemple « Hommes P100-P200 ») : cliquez dessus pour le modifier. Ajoutez d’autres catégories avec Ajouter une catégorie.

   

5. Étape 3 — Inscription

   • Informations requises : par défaut, vous recevez le nom du joueur qui inscrit l’équipe. Cochez Nom du partenaire et/ou Nom de l’équipe pour les demander aussi.
   • Fenêtre d’inscription : Début des inscriptions le et Fin des inscriptions le, avec leur heure. Les inscriptions s’ouvrent et se ferment automatiquement ; elles doivent se fermer avant le début du tournoi.

   

   En mode Inscriptions + Paiements, réglez aussi les Conditions d’annulation et de remboursement : Remboursement intégral si annulé jusqu’à 1 à 7 jours avant le début du tournoi, et le texte de vos conditions. Passé ce délai, un joueur qui annule n’est plus remboursé.

   

   En mode Publier sur SportFinder uniquement, cette étape propose à la place un Lien d’inscription externe (facultatif).

6. Étape 4 — Tarification

   Indiquez le prix par équipe. Avec Même prix pour toutes les catégories activé, un seul montant vaut pour tout le tournoi ; désactivez-le pour fixer un prix par catégorie.

   

   En mode Publier sur SportFinder uniquement, le prix est facultatif : Afficher un tarif l’indique à titre d’information.

7. Étape 5 — Vérification

   Relisez le Récapitulatif de votre tournoi, bloc par bloc : mode de publication, informations de base, catégories, paramètres d’inscription, tarification. Le crayon de chaque bloc vous ramène à l’étape pour la corriger.

   

   En bas du récapitulatif :

   • Sauvegarder en brouillon (1) enregistre le tournoi sans le montrer aux joueurs ;
   • Publier (2) le met en ligne.

   

8. Confirmez la publication

   La fenêtre Voulez-vous publier ce tournoi ? s’ouvre. Cliquez sur Publier le tournoi.

   

9. Votre tournoi est en ligne

   L’écran Votre tournoi a été publié ! le confirme. Voir sur SportFinder ouvre sa fiche publique ; Aller aux tournois vous ramène à la liste. Notez le rappel (1) : c’est l’objet de la section suivante.

   

Le tournoi apparaît dans la liste avec le statut Publié, l’état de ses inscriptions et le compte d’équipes inscrites.

Publier ou garder en brouillon ?

• Un brouillon est invisible pour les joueurs. Il est enregistré dans votre liste avec le statut Brouillon ; vous le publiez plus tard avec l’action Publier de sa ligne.
• Vous pouvez enregistrer un brouillon à chaque étape, avec Sauvegarder en brouillon.
• La publication est refusée s’il manque les dates ou une catégorie.

3. N’oubliez pas de bloquer les terrains

Un tournoi ne réserve aucun terrain. Si vous ne les bloquez pas, vos joueurs peuvent continuer à les réserver pendant le tournoi. Le plus simple est une fermeture ponctuelle limitée aux terrains du tournoi.

1. Ouvrez Paramètres › Horaires, onglet Fermetures ponctuelles, puis cliquez sur Ajouter une fermeture. Le même écran s’ouvre depuis Services › Location de terrain › Heures de fermeture.

2. Sous Période de fermeture (1), indiquez le Début et la Fin : le jour et les heures du tournoi.

3. Sous Portée, choisissez les Ressources (2) : les terrains réservés au tournoi. Laissez vide pour fermer tout le centre.

4. Vérifiez que Activé est coché, puis cliquez sur Sauvegarder (3).

   

Qui peut bloquer les terrains ?

Ajouter une fermeture demande un compte Propriétaire ou Administrateur. Un Gestionnaire des tournois doit le leur demander. Vous pouvez aussi bloquer les terrains par des réservations dans le calendrier : voir Ajouter une réservation.

4. Où vos joueurs voient le tournoi

• Sa fiche publique, ouverte par Voir sur SportFinder : dates, lieu, prix par équipe, catégories avec leur niveau et leurs places restantes, prix, équipements et règlement. Le joueur l’ajoute à son agenda (Ajouter à mon agenda), la Partage, puis clique sur S’inscrire dans sa catégorie, ou sur Je cherche un partenaire s’il n’a pas encore de binôme.

  

  

• La page de votre club, section Tournois : une carte par tournoi à venir, avec ses catégories et les places restantes.

  

• La recherche de tournois de SportFinder (Trouver un tournoi), que les joueurs filtrent par sport, niveau, sexe, dates et état des inscriptions.

• La TV de votre club, si vous y diffusez la slide Prochains tournois : Afficher un tournoi sur la TV.

Vous n’avez rien à créer dans Club › Page publique : le tournoi s’y affiche tout seul.

Bon à savoir

• Pas de tirage : SportFinder ne compose ni les poules, ni les tableaux, ni le planning des matchs. Il gère la vitrine, les inscriptions et l’encaissement.
• Pas de liste d’attente : une catégorie pleine refuse les nouvelles inscriptions. Aucune place n’est retenue pendant qu’un joueur paie.
• Un joueur peut s’inscrire dans plusieurs catégories, mais pas deux fois dans la même.
• Tant qu’il est en brouillon, le tournoi n’est visible que par votre équipe : sa page publique vous sert d’aperçu.

Annuler n'est pas rembourser

Annuler le tournoi le retire du site, mais les inscriptions confirmées restent en place : c’est à vous de rembourser les équipes et de prévenir les joueurs. Un tournoi qui a des inscriptions confirmées ne peut être supprimé qu’une fois annulé, et la suppression est définitive. Voir Gérer les inscriptions et les équipes.

Questions fréquentes

Mon bouton Continuer reste grisé.

Un champ obligatoire de l’étape manque. Étape 1 : nom, sport, format et les deux dates. Étape 2 : au moins une catégorie avec son sexe, son niveau et ses nombres d’équipes. Étape 3 : les dates d’ouverture et de fermeture des inscriptions. Étape 4 : un prix pour chaque catégorie.

Les dates d’inscription sont refusées.

Elles doivent se terminer avant le début du tournoi. Un message vous le signale à l’étape 3, et l’étape concernée est marquée d’un triangle.

Puis-je modifier un tournoi déjà publié ?

Oui : ouvrez sa fiche et cliquez sur Modifier le tournoi (ou sur le crayon de sa ligne). L’écran Éditer le tournoi reprend le récapitulatif : le crayon de chaque bloc (informations, catégories, inscription, tarification) le rouvre pour le modifier. Le même écran porte Annuler le tournoi et Supprimer.

Serai-je prévenu à chaque inscription ?

Pas par e-mail aujourd’hui. La fiche du tournoi indique le nombre de nouvelle(s) depuis la dernière visite.

Où apparaît un tournoi de la fédération ?

Il est repris tout seul, sans rien créer : voir Tournois fédéraux synchronisés.

Voir aussi

• Gérer les inscriptions et les équipes
• Afficher un tournoi sur la TV
• Comprendre les tournois fédéraux synchronisés
• Les formats de tournois de padel