Les bases du calendrier
Se repérer dans le calendrier des terrains : changer de jour et de vue, filtrer, lire les couleurs et les badges des réservations, et régler l'affichage.
Mis à jour le — L'article suit le calendrier actuel : vue d'un jour par défaut, vues de 2 à 7 jours, filtres, vraies couleurs et badges des réservations.
Le calendrier est l’écran que votre accueil garde ouvert toute la journée : une colonne par terrain, une ligne par créneau horaire, et chaque réservation posée dessus avec ses joueurs, son montant et sa couleur. D’un coup d’œil, vous voyez ce qui est libre, ce qui est payé et ce qui attend encore des joueurs.
Ouvrir le calendrier
Section intitulée « Ouvrir le calendrier »Dans le menu, cliquez sur Quotidien › Calendrier (repère « Jour »). Le calendrier s’ouvre sur la journée d’aujourd’hui, tous terrains côte à côte.
La barre d’outils
Section intitulée « La barre d’outils »- La date : les flèches ‹ et › passent à la période précédente ou suivante, aujourd’hui revient au jour courant, et un clic sur la date ouvre un champ Aller à une date. En vue d’un jour, les doubles flèches « et » sautent d’une semaine (pratique pour revoir chaque jeudi, par exemple).
- La vue : 1 jour ou Semaine. Le bouton … à côté propose des vues de 2 à 6 jours.
- Matchs incomplets : cet interrupteur n’affiche plus que les réservations encore en constitution (en attente de joueurs ou de paiement), pour les repérer d’un coup d’œil.
- Filtrer : n’afficher que certains sports ou certains terrains (voir plus bas).
- Réservation en ligne : ouvre, dans un nouvel onglet, la page de réservation de votre club telle que la voient les joueurs — utile pour vérifier un prix ou un créneau proposé.
Tout à gauche, l’engrenage ouvre la Configuration du calendrier : l’affichage et les couleurs (voir plus bas). Sur un écran étroit, certains de ces boutons se réduisent à leur icône.
En vue Semaine, chaque jour garde une colonne par terrain : avec beaucoup de terrains, la semaine dépasse la largeur de l’écran et se fait défiler. Pour embrasser les sept jours d’un seul regard, filtrez sur un terrain (voir plus bas).
Filtrer les terrains et les sports
Section intitulée « Filtrer les terrains et les sports »Cliquez sur Filtrer : choisissez un ou plusieurs sports (Tous les sports par défaut) et un ou plusieurs terrains (Afficher tous les terrains par défaut). Cochez Afficher les activités pour voir aussi, sur la grille, les cours et stages qui occupent vos terrains.
Lire une réservation sur la grille
Section intitulée « Lire une réservation sur la grille »Chaque carte affiche l’heure, les joueurs (ou la note), le montant et quelques petits badges :
| Badge | Signification |
|---|---|
| éclair | réservation faite en ligne par un joueur |
| deux flèches en cercle | réservation qui fait partie d’une récurrence |
| silhouettes | match organisé par le club (réservation convertie en match) |
| triangle d’alerte | un joueur a changé sa photo de profil vérifiée : à contrôler (« Photo modifiée » au survol) |
| « N chevauchements » | plusieurs réservations se superposent sur ce créneau |
| « Bloqué » | ce terrain est rendu indisponible par une réservation posée sur un terrain lié (voir Terrains et dépendances) |
Un clic sur une carte ouvre son panneau de détail (voir Le panneau de réservation) ; un clic sur une case vide ouvre la création d’une réservation (voir Ajouter une réservation).
Les couleurs
Section intitulée « Les couleurs »La couleur d’une carte se décide dans cet ordre — la première qui s’applique l’emporte :
- la couleur choisie sur la réservation elle-même ;
- la couleur de sa récurrence ;
- la couleur de son type de réservation (Tournoi, Entretien et vos propres types, réglés dans Paramètres › Types de réservation) ;
- la couleur donnée à la fiche d’un de ses clients, s’il en a une ;
- sinon, la couleur de son état, selon ce tableau (couleurs par défaut, modifiables) :
| État de la réservation | Couleur par défaut |
|---|---|
| Payée, quel que soit le moyen de paiement (réglage « Couleur des réservations payées en ligne ») | cyan |
| Partiellement payée | orange |
| Ajoutée (confirmée, pas encore payée) | vert |
| En attente de joueurs, terrain gardé temporairement | jaune |
| En attente de joueurs, terrain non bloqué (non allouée) | gris foncé |
| Supprimée ou à rembourser | rouge |
Votre club a peut-être changé ces couleurs : la référence est la Configuration du calendrier. Le club de démonstration des captures de ce centre d’aide, par exemple, affiche en vert les réservations payées et en rouge celles qui sont ajoutées mais pas encore payées.
Régler l’affichage : Configuration du calendrier
Section intitulée « Régler l’affichage : Configuration du calendrier »Cliquez sur l’engrenage de la barre d’outils. Les réglages s’appliquent à tous les membres de votre équipe.
- Affichage : largeur minimale des colonnes, hauteur des lignes, heures de début et de fin du calendrier, affichage du montant payé et du numéro de téléphone sur les cartes, joueurs affichés dans les créneaux, Panneau de réservation allégé.
- Couleurs : la couleur des heures d’ouverture, des fermetures, des heures hors ouverture, de la barre de l’heure actuelle, et de chaque état de réservation. Tout le formulaire s’enregistre en une fois avec Sauvegarder.
- Comportement : Envoi du mail de confirmation automatique — s’il est actif, la case Envoyer un email est cochée d’office quand vous ajoutez une réservation.
Bon à savoir
Section intitulée « Bon à savoir »- Un clic sur une case vide ne crée rien tant que vous n’avez pas cliqué sur Enregistrer dans le panneau qui s’ouvre.
- Les réglages de la Configuration du calendrier valent pour toute l’équipe : un changement de couleur se voit sur tous les écrans de l’accueil.
- Les cours et stages n’apparaissent sur la grille que si Afficher les activités est coché dans Filtrer.
Questions fréquentes
Section intitulée « Questions fréquentes »Le calendrier s’ouvre sur un seul jour, je voudrais la semaine.
Section intitulée « Le calendrier s’ouvre sur un seul jour, je voudrais la semaine. »Le menu ouvre toujours la journée du jour. Cliquez sur Semaine dans la barre d’outils ; le calendrier garde ce choix tant que vous restez sur la page.
Une réservation payée par un joueur à l’accueil apparaît en cyan, comme une réservation payée en ligne.
Section intitulée « Une réservation payée par un joueur à l’accueil apparaît en cyan, comme une réservation payée en ligne. »C’est normal : la couleur « payée » s’applique quel que soit le moyen de paiement. C’est le badge éclair qui dit si la réservation a été faite en ligne.
Un terrain n’apparaît pas dans le calendrier.
Section intitulée « Un terrain n’apparaît pas dans le calendrier. »Vérifiez le filtre (Filtrer › Afficher tous les terrains). Si le terrain manque toujours, il n’est pas rattaché à la location de terrain : voir Terrains et dépendances.
Comment fermer un créneau (travaux, hiver) ?
Section intitulée « Comment fermer un créneau (travaux, hiver) ? »Ajoutez une fermeture : voir Fermetures ponctuelles.