Créer des rôles personnalisés
Composer vos propres rôles permission par permission, limiter un rôle aux réservations à venir ou à celles de la personne, l'attribuer et vérifier le résultat.
Mis à jour le — Quand aucune Fonction ne convient, vous composez le rôle exact dont un membre a besoin, jusqu'à le limiter aux réservations à venir.
Les Fonctions couvrent la plupart des métiers du club. Mais l’étudiant qui tient l’accueil le soir doit peut-être encoder et encaisser des réservations, sans toucher aux réservations passées ni rembourser. Un rôle personnalisé vous laisse choisir chaque permission, une par une, et limiter certaines d’entre elles aux réservations à venir ou à celles que la personne a créées elle-même.
Créer un rôle
Section intitulée « Créer un rôle »-
Ouvrez les rôles personnalisés
Allez dans Paramètres › Équipe › Rôles personnalisés (1). La page Rôles liste vos rôles et leurs permissions. Cliquez sur Ajouter (2).
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Nommez le rôle et cochez ses permissions
Donnez un Nom clair (1), par exemple « Accueil du soir ». Activez ensuite chaque permission voulue avec son interrupteur. Commencez toujours par Se connecter à l’espace partenaire (2) : sans elle, le rôle n’ouvre pas le back-office.
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Ajoutez les restrictions (3)
Sous certaines permissions, des interrupteurs plus petits en limitent la portée :
- uniquement les réservations dans le futur : la personne ne peut agir que sur une réservation qui n’est pas encore terminée ;
- uniquement ses propres réservations : la personne ne peut agir que sur les réservations qu’elle a elle-même créées.
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Enregistrez
Cliquez sur Sauvegarder. Le rôle apparaît dans la liste avec ses permissions.
Les restrictions disponibles
Section intitulée « Les restrictions disponibles »| Permission | Restrictions possibles |
|---|---|
| Consulter les réservations | uniquement ses propres réservations |
| Créer des réservation | uniquement ses propres réservations |
| Gérer les réservations | uniquement les réservations dans le futur · uniquement ses propres réservations |
| Capacité de remboursement | uniquement les réservations dans le futur |
| Gérer les cours & stages | uniquement les réservations dans le futur · uniquement ses propres réservations |
Les autres permissions n’ont pas de restriction : elles sont accordées en entier ou pas du tout.
Attribuer le rôle à un membre
Section intitulée « Attribuer le rôle à un membre »-
Ouvrez la fiche du membre
Dans Paramètres › Équipe › Utilisateurs et rôles, cliquez sur Modifier les permissions sur la carte du membre.
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Cochez le rôle
Dans le bloc Rôles personnalisés, cliquez sur le rôle (1), puis sur Sauvegarder (2). Vous pouvez aussi choisir le rôle dès l’invitation, dans le formulaire Inviter un utilisateur.
Vérifier qui peut quoi : la page Permissions
Section intitulée « Vérifier qui peut quoi : la page Permissions »Paramètres › Équipe › Permissions croise chaque permission (en lignes) et chaque membre de l’équipe (en colonnes) : une coche verte s’il a le droit, une croix rouge sinon, en tenant compte de ses Fonctions et de ses rôles. Pour le détail d’une seule personne, utilisez Consulter les permissions sur sa carte.
Modifier ou supprimer un rôle
Section intitulée « Modifier ou supprimer un rôle »- Modifier : sur la page Rôles, cliquez sur Modifier en face du rôle, changez les permissions, puis Sauvegarder. Le changement vaut aussitôt pour tous les membres qui ont ce rôle.
- Supprimer : le bouton rouge en face du rôle le supprime sans demander de confirmation. Un rôle encore attribué à quelqu’un ne peut pas être supprimé : le message « Impossible de supprimer un rôle encore attribué à des membres du personnel. » s’affiche. Retirez d’abord le rôle de chaque membre concerné.
Bon à savoir
Section intitulée « Bon à savoir »- Créez un rôle par métier (« Accueil du soir », « Coach senior »), pas par personne : il reste lisible et se met à jour pour tout le monde d’un coup.
- Les rôles sont propres à votre club : ils ne sont pas partagés avec d’autres clubs.
- Le menu n’est pas filtré : un membre au rôle restreint voit toutes les entrées, mais reçoit un message de refus sur les pages que son rôle n’ouvre pas.
- Pour voir des pages de réglages (horaires, tarifs…), il faut Consulter les configurations ; pour les modifier, Modifier les configurations.
Questions fréquentes
Section intitulée « Questions fréquentes »J’ai créé un rôle, mais la personne ne peut pas se connecter au back-office.
Section intitulée « J’ai créé un rôle, mais la personne ne peut pas se connecter au back-office. »Le rôle n’a sans doute pas la permission Se connecter à l’espace partenaire. Ouvrez-le avec Modifier, activez-la et sauvegardez.
La restriction « uniquement les réservations dans le futur » ne semble pas marcher.
Section intitulée « La restriction « uniquement les réservations dans le futur » ne semble pas marcher. »Vérifiez les Fonctions du membre : si l’une d’elles permet déjà de gérer toutes les réservations, elle l’emporte (les droits s’additionnent). Ne gardez que le rôle personnalisé.
Que veut dire « ses propres réservations » ?
Section intitulée « Que veut dire « ses propres réservations » ? »Les réservations que la personne a créées elle-même dans le back-office. Une réservation prise en ligne par un joueur, ou encodée par un collègue, n’en fait pas partie.
Je n’arrive pas à supprimer un rôle.
Section intitulée « Je n’arrive pas à supprimer un rôle. »Il est encore attribué à au moins un membre. Sur Utilisateurs et rôles, ouvrez Modifier les permissions de chaque membre qui l’a, décochez le rôle, puis supprimez-le.