Créer vos types de réservation
Qualifier vos réservations au-delà des types SportFinder (entraînement coach, cours adulte, stage d’été), leur donner une couleur et les désactiver.
Publié le — Vos propres types de réservation, à côté de ceux de SportFinder, pour mieux lire votre calendrier, vos tarifs et vos statistiques.
Chaque réservation porte un type : réservation, match, cours, tournoi, entretien… Il colore certaines réservations dans le calendrier, peut servir de condition à une ligne de tarif et alimente vos statistiques. En plus des types de SportFinder, vous pouvez créer les vôtres.
Les types SportFinder
Section intitulée « Les types SportFinder »Ouvrez Paramètres › Types de réservation (1). Les Types SportFinder sont communs à tous les clubs : Réservation, Match, Cours collectif, Cours privé, Tournoi, Entretien. Ils se traduisent mais ne se renomment pas.
- Tournoi et Entretien portent leur couleur dans le calendrier : cliquez sur une pastille pour la changer (elle s’enregistre aussitôt).
- Les réservations, matchs et cours sont colorés par le paiement : leur couleur dit s’ils sont payés.
Créer un type
Section intitulée « Créer un type »-
Sous Vos types, cliquez sur Nouveau type (2).
-
Saisissez un Code (1) : minuscules, chiffres et tirets bas, en commençant par une lettre (par exemple
entrainement_coach). C’est la clé que portent les réservations : elle ne change plus une fois utilisée. -
Saisissez le Libellé (2), affiché partout, et choisissez une Couleur. Exposer aux académies hébergées permet à une académie que vous hébergez de brancher ses activités sur ce type. Cliquez sur Enregistrer (3).
Le type rejoint la liste Vos types, avec sa couleur, son statut et le nombre de réservations qui le portent.
Désactiver ou supprimer un type
Section intitulée « Désactiver ou supprimer un type »- Désactiver : le type n’est plus proposé, mais les réservations qui le portent le gardent. Réactiver le remet en service.
- Supprimer : seulement si aucune réservation ne le porte. Sinon, SportFinder propose de le désactiver à la place.
Bon à savoir
Section intitulée « Bon à savoir »- Le type d’une réservation se choisit dans le calendrier, depuis le panneau de la réservation : voir requalifier une réservation.
- Une ligne de tarif peut s’appliquer à certains types seulement (condition Types de réservation) : voir Régler vos tarifs.
Questions fréquentes
Section intitulée « Questions fréquentes »Je me suis trompé dans le code d’un type
Section intitulée « Je me suis trompé dans le code d’un type »Tant qu’aucune réservation ne le porte, vous pouvez le modifier ou supprimer le type. Ensuite, le code est figé : créez un nouveau type et désactivez l’ancien.
Puis-je renommer « Cours collectif » ?
Section intitulée « Puis-je renommer « Cours collectif » ? »Non, les types SportFinder ne se renomment pas. Créez votre propre type (« Cours adulte », « Stage été ») si vous avez besoin d’un autre nom.