Cours & stages
Vendre vos cours et vos stages, récolter les demandes avant de composer les groupes, planifier terrains et profs, et ouvrir votre salle de sport.
Publié le — Tout le module académie documenté : catalogue, pré-inscriptions, inscriptions, planification, profs et accès salle.
Cours & stages couvre tout le trajet d’une académie : le catalogue de vos cours et stages, la récolte des demandes avant que les groupes existent, la composition des groupes, la planification des séances sur vos terrains et avec vos profs, la vente, la présence et le remboursement. Vos familles s’inscrivent en ligne depuis la page de votre club ; vous pouvez aussi tout encoder au comptoir.
Le module se trouve dans le menu, section Services › Cours & stages (1). Il s’ouvre sur le Tableau de bord (2) : ce qui est urgent dans les prochains jours.
Le menu Cours & stages contient : Tableau de bord, Catalogue, Inscriptions, Cycles, Pré-inscriptions, Planification, Profs et Calendrier. Les réglages du module sont dans Paramètres › Services › Cours & stages : Fermetures, Académies et Configuration. Vos questions d’inscription sont dans Paramètres › Questions.
Activer le service
Section intitulée « Activer le service »« Cours & stages » et « Accès salle » sont deux services supplémentaires, activés club par club. Tant qu’un service n’est pas actif, l’entrée Cours & stages reste au menu mais mène à la page Activer des services supplémentaires ; l’entrée « Accès salle », elle, n’apparaît pas.
Pour demander l’activation :
- Ouvrez Paramètres, puis la carte Activer des services en bas du menu des paramètres (ou tapez « services » dans la recherche ⌘K).
- Sur la carte du service, cliquez sur Demander l’activation (1).
La carte indique alors la date de votre demande. Rien n’est encore activé : l’équipe SportFinder reçoit votre demande et vous recontacte pour mettre le service en place avec vous.
Qui peut faire quoi
Section intitulée « Qui peut faire quoi »Chaque membre de votre équipe a un type (voir Équipe & permissions). Voici ce que chaque type peut faire dans Cours & stages.
| Type de compte | Consulter (catalogue, calendrier, planification, profs, tableau de bord) | Gérer (créer, inscrire, encaisser, pré-inscriptions, atelier) |
|---|---|---|
| Propriétaire | ✔ | ✔ |
| Administrateur | ✔ | ✔ |
| Gestionnaire | ✔ | ✔ |
| Gestionnaire des réservations | ✔ | — |
| Professeur | ✔ | — |
| Comptabilité | ✔ | — |
| Gestionnaire des tournois, Facturation, Contrôle d’accès, Spectateur, Gestionnaire de contenu, Gestionnaire des écrans TV | — | — |
- Consulter permet aussi de pointer la feuille de présence d’une séance. Sans le droit de gérer, les montants du calendrier sont masqués (les noms restent visibles).
- Le Professeur s’en tient à son planning, ses cours et ses présences : ni les montants, ni les inscriptions nominatives.
- Rembourser une inscription demande, en plus, le droit de rembourser : Propriétaire, Administrateur et Gestionnaire l’ont.
- Demander l’activation d’un service, écrire la bibliothèque de questions et modifier l’Accès salle sont des réglages du club : Propriétaire et Administrateur (le Gestionnaire les consulte).
- Un compte qui n’a pas le droit de consulter ne voit pas la branche Cours & stages ; s’il ouvre un lien direct, il reçoit « Accès refusé ».