Gérer les horaires d’ouverture

Vos horaires décident quand vos terrains s’ouvrent à la réservation. Ils servent aussi de plages horaires à vos tarifs (heures pleines, heures creuses), à vos quotas et à l’optimisation des créneaux. Tout se règle sur une seule page, Paramètres › Horaires.

Avant de commencer

• Modifier un horaire demande un compte Propriétaire ou Administrateur. Un compte Gestionnaire voit la page et les horaires, sans pouvoir les modifier.
• Un horaire n’ouvre vos terrains que s’il est choisi comme Horaire d’ouverture de la location (voir Les paramètres avancés). Sur la liste, cet horaire porte le badge Ouverture d’un terrain.

Lire la liste « Vos horaires »

Chaque ligne montre le nom de l’horaire, un résumé de sa semaine (par exemple « Lun–Ven 16:00 → 00:00 · Sam–Dim 09:00 → 00:00 »), une vignette des sept jours et des badges qui disent à quoi il sert :

• Ouverture d’un terrain : c’est l’horaire qui ouvre la location à la réservation ;
• 1 tarif, 2 quotas, 1 règle d’optimisation : ces réglages s’appuient sur lui ;
• 1 période d’exception : il est remplacé à certaines dates ;
• Inutilisé : rien ne s’en sert.

Les badges disent ce que la modification d’un horaire va toucher.

Attention

Modifier un horaire qui porte un badge tarif ou quota change aussi ces réglages : les heures pleines d’un tarif suivent les heures pleines de l’horaire. Vérifiez les badges avant d’enregistrer.

Modifier la semaine type

1. Ouvrez Paramètres › Horaires, puis cliquez sur Modifier au bout de la ligne de l’horaire.

   

2. L’onglet Semaine type s’ouvre. Les jours qui ont les mêmes heures sont regroupés sur une seule ligne (par exemple Lundi – Dimanche). Saisissez l’heure de début et l’heure de fin : l’Aperçu de la semaine, à droite, se met à jour aussitôt.

   

3. Pour donner des heures différentes à certains jours, cliquez sur Détailler par jour : chaque jour a alors sa ligne. Un interrupteur par jour ouvre ou ferme la journée. Regrouper les jours identiques refait l’inverse.

4. Pour fermer après minuit, saisissez simplement l’heure de fin du lendemain, par exemple 01:00 le vendredi. Le badge +1 j confirme que le créneau se termine le lendemain.

   

5. Au survol d’un jour, deux boutons apparaissent : + ajoute un deuxième créneau à ce jour (une coupure à midi, par exemple), et Copier sur tous les jours recopie ses heures sur toute la semaine.

   

6. Cliquez sur Sauvegarder.

Ajouter des horaires d’été (période d’exception)

Une période d’exception remplace la semaine type entre deux dates par un autre horaire de votre liste. Créez donc d’abord l’horaire de remplacement (voir plus bas, « Créer un nouvel horaire »), puis :

1. Ouvrez l’horaire à remplacer avec Modifier, puis l’onglet Périodes d’exception.

2. Cliquez sur Ajouter une période d’exception, choisissez l’horaire qui prend le relais (1) — le champ s’intitule encore « calendrier » —, puis la date de début (2) et la date de fin.

3. Laissez Période unique (ne pas répéter) décoché pour que la période revienne chaque année aux mêmes dates ; cochez-la pour une seule fois (3). Cliquez sur Sauvegarder.

   

Créer un nouvel horaire

Le plus simple est de partir d’un horaire existant : cliquez sur Dupliquer au bout de sa ligne, puis confirmez. La copie garde les périodes d’exception de l’original, mais elle n’est reliée à aucun produit, tarif ni quota ; elle s’ouvre aussitôt pour que vous la renommiez et l’ajustiez. (La page n’affiche pas, pour l’instant, de bouton pour créer un horaire vide.)

Bon à savoir

• Minuit : une fermeture « à minuit » se saisit 00:00 ; une fermeture « à 1 h du matin » se saisit 01:00 et affiche +1 j. Le créneau reste rattaché au jour où il commence.
• Deux créneaux qui se chevauchent le même jour, ou plus de 24 h d’ouverture, sont signalés en rouge : corrigez avant d’enregistrer.
• Ouvert 24 h/24, 7 j/7 remplace toute la semaine d’un clic.
• Un jour férié, des travaux, un tournoi : ne touchez pas à l’horaire, ajoutez une fermeture ponctuelle.
• Historique (en haut à droite) montre qui a modifié quoi.
• Une réservation déjà prise n’est jamais annulée par un changement d’horaire.

Questions fréquentes

Mon club ferme à 1 h du matin le week-end, comment faire ?

Cliquez sur Détailler par jour, puis saisissez 01:00 comme heure de fin du vendredi et du samedi. Le badge +1 j apparaît : c’est correct, il n’y a rien à régler sur le jour suivant.

J’ai modifié mes horaires mais les joueurs voient toujours les anciens

Vérifiez que vous avez modifié l’horaire qui porte le badge Ouverture d’un terrain : c’est le seul qui ouvre la réservation. Vérifiez aussi qu’une période d’exception ne le remplace pas à cette date (badge période d’exception).

Comment passer en horaires d’été sans tout ressaisir en septembre ?

Dupliquez votre horaire d’ouverture, adaptez la copie aux heures d’été, puis ajoutez-la comme période d’exception du 1er juillet au 31 août sur l’horaire d’ouverture. Sans la case Période unique, elle reviendra chaque été.

Je ne trouve pas le bouton pour créer un horaire

Utilisez Dupliquer sur l’horaire le plus proche de ce que vous voulez, puis modifiez la copie.

Voir aussi

• Fermer ponctuellement le club ou des terrains
• Régler vos tarifs
• Optimiser les créneaux mis en vente
• Les paramètres avancés