Fédérations, licences et affiliations

Déclarer la fédération à laquelle votre club est affilié permet à SportFinder de relier vos joueurs à leur affiliation et à leur classement, et, pour l’AFPadel, de vendre la licence fédérale directement depuis votre page. Tout se trouve dans Services › Fédération.

Avant de commencer

• Voir la page Fédérations : Propriétaire, Administrateur ou Gestionnaire. Activer une fédération, modifier l’affiliation du club, créer la licence : Propriétaire ou Administrateur.
• Voir les joueurs affiliés : les comptes qui consultent les contacts. Ajouter ou modifier l’affiliation d’un joueur : les comptes qui gèrent les contacts (Propriétaire, Administrateur, Gestionnaire, Gestionnaire des réservations, Professeur, Gestionnaire des tournois, Comptabilité).
• Préparez le matricule de votre club auprès de la fédération.

Déclarer une fédération

1. Ouvrez Services › Fédération › Fédérations. Chaque fédération a sa carte, avec son code, son état (Activée ou Non activée), le Matricule du club et son ID externe.

   

2. Activez la fédération de votre club avec Activer la fédération, puis renseignez son matricule. Pour l’AFPadel, la page Configuration AFPadel cherche votre club auprès de la fédération à partir du matricule et affiche le club trouvé : vérifiez qu’il s’agit bien du vôtre avant d’enregistrer.

3. Corrigez une affiliation plus tard avec Modifier l’affiliation (ou Modifier l’affiliation AFPadel).

Votre fédération n’est pas dans la liste ? Ajouter une fédération permet de la créer.

Vendre la licence AFPadel

Pour l’AFPadel, votre club peut vendre la licence fédérale à ses joueurs.

1. Sur la carte AFPadel (activée, avec son matricule), cliquez sur Créer la licence AFPadel. SportFinder crée le produit licence, avec la période de la saison fédérale en cours.
2. Réglez les Tarifs par type de licence dans sa Configuration.
3. La licence apparaît ensuite dans Services › Fédération › Licences, avec ses ventes. Le bouton de la carte devient Gérer la licence AFPadel.

Chaque demande suit son traitement par la fédération : créée, en attente, validée ou refusée. Le joueur reçoit un e-mail à la réception de sa demande, puis quand elle est validée ; le club est prévenu de chaque nouvelle demande.

Retrouver les joueurs affiliés

Services › Fédération › Affiliations liste les Affiliations des joueurs : le contact, la fédération, le sport, le classement et le numéro d’affiliation. Recherchez par contact, numéro d’affiliation ou fédération, et filtrez avec Filtres.

L’affiliation d’un joueur s’ajoute ou se corrige depuis sa fiche contact. Dans la liste des contacts, le filtre Affiliation fédération et le bouton Affiliations fédération mènent aux mêmes informations.

Bon à savoir

• Importer les affiliations reprend un fichier de classement fédéral (réservé aux comptes Propriétaire et Administrateur).
• Classements affiche les jeux de niveaux et leurs équivalences entre fédérations.
• Côté joueur, l’affiliation AFPadel peut être vérifiée : le joueur prouve son matricule auprès de la fédération au lieu de le saisir.
• La vente de licence n’existe aujourd’hui que pour l’AFPadel.

Questions fréquentes

Le bouton « Créer la licence AFPadel » renvoie vers la configuration

Le club n’a pas encore d’affiliation AFPadel complète (matricule reconnu par la fédération) : terminez la Configuration AFPadel, puis recommencez.

« Matricule AFPadel introuvable »

La fédération ne reconnaît pas ce matricule. Vérifiez-le auprès de l’AFPadel ; si le message est « Impossible de joindre AFPadel », réessayez un peu plus tard.

Je ne vois pas l’entrée « Licences » dans le menu

Elle n’apparaît qu’une fois la licence créée pour votre club.

Voir aussi

• La fiche contact
• Trouver et filtrer ses contacts