Poser vos questions à l’inscription
Écrire vos questions une fois dans la bibliothèque, les poser sur les cours qui en ont besoin, les rendre obligatoires ou conditionnelles, et lire le dépouillement des réponses.
Publié le — Le club pose ses propres questions à l’inscription (menu, allergies, semaine de stage…) et en lit le dépouillement, prêt à exporter.
Menu du midi, allergies, taille de t-shirt, semaine de stage : vous avez besoin de savoir certaines choses au moment où une famille s’inscrit. Écrivez vos questions une fois, dans la bibliothèque du club, puis posez-les sur les cours qui en ont besoin — obligatoires sur l’un, facultatives sur l’autre. Les réponses se retrouvent sur chaque inscription et se comptent dans le Dépouillement.
Écrire une question
Section intitulée « Écrire une question »-
Ouvrez la bibliothèque
Paramètres › Questions liste vos questions, leur type, leur portée, le nombre de cours qui les posent et le nombre de réponses reçues. Cliquez sur Nouvelle question (1), ou sur Partir d’un modèle (2).
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Rédigez-la
- Libellé : ce que lit la famille. Texte d’aide : une précision facultative.
- Nom interne : deux ou trois mots pour vos écrans (« repas »), jamais montrés au joueur.
- Type : Choix unique, Choix multiple, Oui / Non, Texte court, Texte long, Nombre ou Date. Pour un choix, ajoutez les Réponses proposées.
- Portée : Une réponse par participant (une taille de t-shirt par enfant) ou Une réponse par demande (une seule fois pour toute l’inscription).
- Pré-remplir avec la dernière réponse de la même personne : pratique pour une allergie, à éteindre pour une semaine de stage.
- Traductions (facultatif) : le joueur voit sa langue, et l’original sinon.
En haut de la page, l’encadré Ces informations sont déjà demandées rappelle ce que SportFinder demande déjà (niveau, disponibilités, âge, sexe…) : ne le redemandez pas en texte libre, l’atelier ne saurait pas le lire.
Partir d’un modèle propose des questions prêtes (menu, allergies, personne à prévenir, autorisation photo, taille de t-shirt…) : Copier l’ajoute à votre bibliothèque, où vous pouvez tout changer.
Poser la question sur un cours
Section intitulée « Poser la question sur un cours »-
Ouvrez l’activité (Cours & stages › Catalogue), onglet Questions. Choisissez une question dans Poser une question de la bibliothèque puis ajouter, ou créez-la sur place avec Nouvelle question : elle est écrite dans la bibliothèque et posée dans la foulée.
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Ouvrez les réglages de la question (roue dentée) :
- Obligatoire (bloque la demande) (1) : la famille ne peut pas valider sans répondre ;
- Filtre dans l’atelier (2) : ses réponses servent à grouper et filtrer les demandes (réservé aux réponses fermées : choix, choix multiple, oui/non) ;
- Affichée quand : une règle qui ne pose la question qu’à certains (Ajouter une condition sur le niveau, l’âge, le sexe, la langue, le cours, le sport ou une réponse précédente). Cliquez sur Enregistrer la règle.
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Réordonnez les questions avec les flèches ou la poignée : elles sont posées dans cet ordre.
Les questions apparaissent dans le tunnel d’inscription en ligne, dans Nouvelle inscription et dans Encoder un vœu au comptoir. Les réponses se lisent sur la fiche de chaque inscription, où elles peuvent être corrigées.
Lire le dépouillement
Section intitulée « Lire le dépouillement »Onglet Dépouillement de l’activité : choisissez la Question, éventuellement la Saison et le Groupe, et activez Détailler par semaine pour un stage. Le tableau compte chaque réponse — combien de menus végétariens lundi. Exporter en CSV télécharge le tableau.
Bon à savoir
Section intitulée « Bon à savoir »- Une question masquée par sa règle n’est jamais exigée, même si elle est obligatoire.
- Une question ne facture rien : si une réponse coûte un supplément, mettez-le dans le tarif.
- Dès qu’une réponse est enregistrée, le type et la portée de la question ne peuvent plus changer. Retirer une question la sort de la bibliothèque sans effacer les réponses (Afficher les questions retirées pour la retrouver).
- Les réponses ne sont jamais publiques. Pour un joueur connecté, les réponses déjà données sont pré-remplies, ainsi que celles des membres de sa famille.
Questions fréquentes
Section intitulée « Questions fréquentes »Je ne vois pas mes réponses dans l’atelier.
Section intitulée « Je ne vois pas mes réponses dans l’atelier. »Activez Filtre dans l’atelier sur la question, dans l’onglet Questions du cours. Seules les questions à réponses fermées peuvent l’être.
Peut-on poser la même question sur plusieurs cours ?
Section intitulée « Peut-on poser la même question sur plusieurs cours ? »Oui : c’est le principe de la bibliothèque. Chaque cours décide si elle y est obligatoire et à qui elle est posée.
Une famille s’est trompée de réponse. Comment corriger ?
Section intitulée « Une famille s’est trompée de réponse. Comment corriger ? »Ouvrez son inscription (Cours & stages › Inscriptions) : dans Réponses, corrigez la réponse. Pour une pré-inscription, Modifier la demande.