Fermer ponctuellement le club ou des terrains
Bloquer la réservation en ligne un jour férié, pendant des travaux ou un tournoi, pour tout le club ou quelques terrains.
Mis à jour le — Les fermetures vivent désormais sur la page Horaires, s’ajoutent depuis le calendrier et se désactivent d’un clic.
Un jour férié, des travaux d’éclairage, un tournoi qui occupe deux pistes : une fermeture ponctuelle retire une période de la réservation en ligne sans toucher à vos horaires. Elle peut concerner tout le club, un sport ou quelques terrains seulement.
Ajouter une fermeture
Section intitulée « Ajouter une fermeture »-
Ouvrez Paramètres › Horaires, onglet Fermetures ponctuelles (1), puis cliquez sur Ajouter une fermeture (2).
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Dans Période de fermeture, indiquez la date et l’heure de Début et de Fin (1).
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Dans Portée, choisissez éventuellement des Sports ou des Ressources (2). Laissez les deux champs vides pour fermer tout le centre.
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Laissez Activé allumé (3) et cliquez sur Sauvegarder.
Pendant la période, les terrains concernés ne sont plus proposés à la réservation en ligne.
Depuis le calendrier, en deux clics
Section intitulée « Depuis le calendrier, en deux clics »Dans le calendrier, la petite flèche à côté du nom d’un jour (1) propose Ajouter une période de fermeture (2). Le formulaire s’ouvre déjà rempli pour ce jour, de 00:00 à 23:59 : il ne reste qu’à ajuster les heures et la portée.
Suivre, désactiver, réactiver
Section intitulée « Suivre, désactiver, réactiver »L’onglet Fermetures ponctuelles liste d’abord les fermetures à venir. Les fermetures passées sont repliées dessous (« 4 fermetures passées ») : cliquez pour les déplier. Chaque ligne indique la période, la portée (Tout le centre, un sport ou des terrains) et propose :
- Désactiver : la fermeture ne s’applique plus, mais reste dans la liste avec l’étiquette Désactivée ; Réactiver la remet en service ;
- Modifier : changer les dates ou la portée.
Bon à savoir
Section intitulée « Bon à savoir »- Vide = tout le centre. Une fermeture sans sport ni terrain ferme toute la réservation en ligne du club sur la période.
- Les réservations déjà prises ne sont pas annulées par une fermeture. Si des joueurs avaient réservé sur la période, prévenez-les et gérez ces réservations depuis le calendrier.
- Une fermeture ne se supprime pas : désactivez-la. Vous gardez ainsi la trace de vos fermetures d’une année sur l’autre.
- Le menu Services › Location de terrain › Heures de fermeture mène à la même page Horaires ; cliquez ensuite sur l’onglet Fermetures ponctuelles.
Questions fréquentes
Section intitulée « Questions fréquentes »Je veux fermer seulement les terrains extérieurs cet hiver
Section intitulée « Je veux fermer seulement les terrains extérieurs cet hiver »Ajoutez une fermeture du premier au dernier jour de l’hiver et choisissez les terrains extérieurs dans Ressources. Les terrains couverts restent réservables.
Une fermeture s’applique-t-elle aussi au tennis si je choisis seulement le padel ?
Section intitulée « Une fermeture s’applique-t-elle aussi au tennis si je choisis seulement le padel ? »Non : avec Sports réglé sur padel, seuls les terrains de padel sont fermés.
Mon jour férié est fermé chaque année, dois-je le recréer ?
Section intitulée « Mon jour férié est fermé chaque année, dois-je le recréer ? »Oui : une fermeture ponctuelle vaut pour les dates saisies, elle ne se répète pas. Vous pouvez ajouter dès aujourd’hui les jours fériés des années suivantes ; ils attendent dans la liste « à venir ».