Ouvrir votre salle de sport en accès autonome
Déclarer une salle, son horaire d’ouverture et les abonnements ou cartes qui l’ouvrent, gérer les badges de vos membres et fermer la salle ponctuellement.
Publié le — Vos membres entrent seuls dans la salle de sport avec leur badge ou un QR code, aux heures d’ouverture et selon le droit qu’ils ont acheté.
Une salle de sport (fitness, musculation…) s’ouvre, elle ne se vend pas : vous déclarez quand elle est ouverte et quels abonnements ou cartes prépayées l’ouvrent. Un membre qui a acheté l’un de ces droits entre seul, avec son badge ou un QR code généré depuis son espace. Vous suivez la fréquentation et gérez les badges depuis le back-office.
Déclarer une salle
Section intitulée « Déclarer une salle »-
Ouvrez Accès salle
Dans le menu, Services › Accès salle (1). La page liste vos salles avec leur état (Ouverte / Fermée), leurs plages d’ouverture et leurs droits. Cliquez sur Nouvelle salle (2), ou sur Afficher pour une salle existante.
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Définissez son horaire d’ouverture
Dans le formulaire, bloc Horaire d’ouverture, répondez à Cette salle a-t-elle des horaires d’ouverture ? : Oui, je les définis maintenant, ou Pas encore — la salle restera fermée. Ajoutez une ligne par plage (Jour de début, Heure de début, Jour de fin, Heure de fin) ; un jour peut en avoir plusieurs (07:00-12:00 puis 13:00-20:00). Ajouter un créneau ajoute une ligne, l’icône de copie la duplique.
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Choisissez les droits qui ouvrent la salle
Bloc Droits qui ouvrent la salle : sélectionnez les Abonnements concernés. Laissez Accès à la demande (QR) activé si des membres n’ont pas de badge : ils génèrent eux-mêmes leur code depuis leur espace, valable aussi longtemps que leur droit. Cliquez sur Sauvegarder.
La fiche d’une salle
Section intitulée « La fiche d’une salle »La fiche dit si la salle est ouverte ou fermée en ce moment, résume la Fréquentation des 30 derniers jours (Voir la fréquentation mène au détail), rappelle l’horaire d’ouverture et les droits.
Plus bas, vous ajoutez une carte prépayée qui ouvre la salle (Ajouter une carte), et vous déclarez les Privatisations et fermetures : Nouvelle fermeture ferme la salle entre deux moments (cours privé, événement, entretien) sans toucher à l’horaire d’ouverture.
Les badges
Section intitulée « Les badges »Onglet Badges : un badge ouvre la porte, c’est ici qu’il reçoit un nom. Pour en attribuer un, remplissez Code du badge, Titulaire et, si vous le voulez, un Intitulé, puis cliquez sur Associer un badge (1). La liste permet ensuite de Synchroniser un badge avec le boîtier, de le Réattribuer à quelqu’un d’autre ou de le Retirer.
Le dernier onglet, celui du boîtier de la porte, montre l’état de l’appareil et les écarts entre ce qu’il connaît et vos badges. Il est configuré avec l’équipe SportFinder lors de la mise en place.
Bon à savoir
Section intitulée « Bon à savoir »- Sans badge associé à un titulaire, les passages restent anonymes : la fréquentation compte alors des « venues non identifiées ».
- La fréquentation compte des venues, pas le nombre d’ouvertures de porte.
- Un membre dont le droit a expiré n’ouvre plus la porte, badge ou QR.
Questions fréquentes
Section intitulée « Questions fréquentes »Je ne vois pas « Accès salle » dans mon menu.
Section intitulée « Je ne vois pas « Accès salle » dans mon menu. »Le service n’est pas actif sur ce club : l’entrée n’apparaît qu’une fois le service activé. Demandez l’activation depuis Activer des services supplémentaires. Si l’entrée est là mais que la page vous refuse l’accès, c’est votre type de compte : seuls le Propriétaire, l’Administrateur et le Gestionnaire consultent la salle.
Un membre n’a pas encore de badge. Peut-il entrer ?
Section intitulée « Un membre n’a pas encore de badge. Peut-il entrer ? »Oui, si Accès à la demande (QR) est activé sur la salle : il génère son code depuis son espace.
Un membre a perdu son badge. Que faire ?
Section intitulée « Un membre a perdu son badge. Que faire ? »Retirez l’ancien badge dans l’onglet Badges, puis associez le nouveau code au même titulaire.