Retrouver et filtrer ses ventes
Utiliser la liste des ventes : statut en un clic, navigation par période, filtres en pastilles, export CSV ou PDF, et fiche d'une vente avec son historique.
Publié le — La liste des ventes expliquée : statuts en un clic, périodes, filtres en pastilles, exports et historique de chaque vente.
Chaque réservation, abonnement, carte prépayée, recharge de portefeuille ou produit vendu devient une vente. La liste Ventes les réunit toutes : c’est là que vous retrouvez une réservation d’il y a trois mois, que vous listez les réservations non confirmées de la semaine, ou que vous exportez un mois de ventes pour votre comptable.
La liste en un coup d’œil
Section intitulée « La liste en un coup d’œil »Chaque ligne donne l’identifiant, la date, le montant, le terrain et les participants ; d’autres colonnes (produit, statut du paiement, occupation, créé par…) s’ajoutent avec le bouton des colonnes, à droite des Actions groupées. La recherche accepte un identifiant, un statut, un prénom ou un nom. L’onglet Statistiques (bêta) résume l’activité de la location de terrain.
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Choisissez un statut (1). Toutes, Confirmées (confirmées, payées, partiellement payées, payables sur place), Non confirmées (en attente de joueurs, de paiement ou de finalisation, initialisées, déjà allouées) ou Autre, qui ouvre la liste complète des statuts à cocher — c’est là que se trouvent les ventes annulées.
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Choisissez une période (2). Cliquez sur Toutes les dates : les raccourcis Aujourd’hui, Cette semaine et Ce mois-ci, ou deux dates sur le calendrier. Les flèches passent ensuite à la période précédente ou suivante, et la liste se trie par date, de la plus ancienne à la plus récente.
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Ajoutez des filtres. + Filtre propose tous les critères, rangés par groupe (Vente, Paiement, Personnes, Dates, Suivi). Choisissez-en un, puis sa ou ses valeurs : il devient une pastille au-dessus du tableau. Cliquez sur une pastille pour la modifier, sur sa croix pour la retirer.
Pour régler plusieurs critères d’un coup, ouvrez plutôt le panneau Filtres (3) : tous les critères y sont groupés, et le bouton du bas annonce le nombre de résultats avant de les afficher.
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Exportez (4). Cochez des lignes, ou Sélectionner les N résultats pour toute la liste filtrée, puis Actions groupées › Exporter en CSV ou Exporter en PDF. L’export se prépare en arrière-plan ; un message vous indique où le retrouver, dans les actions longues.
Recalculer le prix applique vos tarifs actuels aux ventes cochées, s’il s’agit de locations d’un même produit (utile après une correction de tarif). Voir Tarifs.
Ouvrir une vente et son historique
Section intitulée « Ouvrir une vente et son historique »Cliquez sur l’œil au bout d’une ligne. Une location de terrain s’ouvre dans le calendrier, sur le panneau de la réservation. Les autres ventes (abonnement, carte, recharge, produit) ouvrent leur fiche. La fiche d’une réservation s’ouvre aussi depuis la liste Paiements, avec Voir la réservation.
La fiche réunit les statuts, les détails, les participants, les paiements (avec leurs remboursements) et les documents. Le bouton Historique (1) ouvre le journal de la vente : qui l’a créée, qui a changé quoi, et quand.
Bon à savoir
Section intitulée « Bon à savoir »- Les filtres se retrouvent dans l’adresse de la page : copiez-la pour partager une liste filtrée avec un collègue, ou pour la retrouver plus tard.
- Le montant d’une vente est son prix, pas ce qui a été encaissé : l’encaissé se lit dans Paiements.
- Suivi du traitement : si vous ré-encodez certaines ventes dans un outil externe (une fédération, par exemple), activez « Suivre le traitement des ventes ? » dans le formulaire de l’abonnement concerné. Une colonne Statut du traitement apparaît, et l’action groupée Marquer comme traité pointe les ventes déjà reprises.
Questions fréquentes
Section intitulée « Questions fréquentes »Où sont les réservations annulées ?
Section intitulée « Où sont les réservations annulées ? »Dans Autre : cochez « Annulé ». Elles ne sont ni dans Confirmées ni dans Non confirmées, pour ne pas noyer les réservations en cours.
Mon export ne s’est pas téléchargé.
Section intitulée « Mon export ne s’est pas téléchargé. »Il se prépare en arrière-plan, surtout pour une longue liste. Suivez le lien du message de confirmation, vers les actions longues : le fichier y est disponible une fois prêt.
Comment retrouver une réservation à partir du nom du joueur ?
Section intitulée « Comment retrouver une réservation à partir du nom du joueur ? »Tapez son prénom ou son nom dans la recherche, ou ajoutez le filtre Contact.
Mon comptable n’a pas accès aux ventes.
Section intitulée « Mon comptable n’a pas accès aux ventes. »Un compte Comptabilité ou Facturation ne voit pas la liste des ventes ; il voit les paiements et les virements. S’il a besoin de la liste, exportez-la pour lui ou donnez-lui un rôle qui permet de consulter les réservations.