Utiliser le calendrier académie
Voir toutes vos séances par terrain, par prof ou au mois, ouvrir une séance, et encoder un cours ou une réservation directement dans la grille.
Publié le — Un calendrier dédié aux cours : par terrain, par prof, disponibilités des profs, et un cours s’encode d’un clic dans la grille.
Le calendrier académie montre toutes les séances de vos cours et stages, avec leur terrain, leur prof et leur remplissage. C’est l’écran où l’on vérifie une semaine d’un coup d’œil, et où l’on encode un cours pris au téléphone.
Lire le calendrier
Section intitulée « Lire le calendrier »Ouvrez Cours & stages › Calendrier (ou Calendrier académie dans la section Quotidien du menu).
- Terrains, Profs ou Disponibilités : ce que représentent les colonnes.
- 1 jour, Semaine, Mois ou Liste : la période affichée. Les flèches et aujourd’hui déplacent la période.
- Filtrer : restreindre à certaines activités ou à un sport. Juste à côté, la liste Afficher tous les clubs et terrains limite la grille aux clubs ou terrains choisis.
Chaque carte de séance indique son horaire, le nombre d’inscrits sur la capacité (« 5/6 »), son nom, son terrain et son prof. Un cadenas signale un terrain bloqué (retiré de la location).
La vue Profs montre la même semaine avec une colonne par prof : ses disponibilités déclarées en fond, et les cours qu’on attend de lui par-dessus.
La vue Disponibilités ne montre que les disponibilités déclarées par chaque prof, sans les cours : c’est là que vous en ajoutez ou en déplacez une, d’un clic dans la grille.
La vue Mois montre la saison sans dérouler les semaines.
Ouvrir une séance
Section intitulée « Ouvrir une séance »Cliquez sur une séance : son panneau s’ouvre. Il situe la séance dans son groupe (« Séance 6 sur 16 », avec le calendrier du groupe), et regroupe les actions : Modifier, Supprimer, les terrains et les profs de la séance, les participants et leurs paiements, et la feuille de présence.
Encoder un cours
Section intitulée « Encoder un cours »-
En vue Terrains, cliquez sur une case vide de la grille, à l’heure et sur le terrain voulus. Le panneau Encoder un cours s’ouvre, pré-rempli avec la date, l’heure et le terrain.
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Choisissez ce que vous encodez :
- Un cours : un cours donné sur vos terrains (ou Sans terrain) ;
- Une réservation : un terrain loué chez un club qui héberge votre académie, ou noté dans un club qui n’est pas sur SportFinder (« Terrain tenu hors SportFinder »).
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Pour un cours, complétez : la Date, De / À, les Terrains (plusieurs sont possibles), le Prof (confirmé d’office si le créneau tombe dans ses disponibilités, sinon on le lui demande), le Modèle tarifaire (Un modèle existant ou Un nouveau modèle), le Nombre de personnes, puis les Élèves — facultatifs : un cours peut être réservé avant d’être nommé.
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Cliquez sur Enregistrer le cours. Le cours apparaît dans la grille ; s’il a des élèves, la vente naît impayée et s’encaisse depuis l’écran des inscriptions.
Bon à savoir
Section intitulée « Bon à savoir »- La roue dentée de la barre d’outils choisit les terrains affichés : décochez ceux sur lesquels vous n’enseignez jamais. Un terrain ajouté plus tard apparaît tout seul.
- Un prof occupé ailleurs au même moment est signalé, jamais refusé : un coach peut surveiller deux terrains voisins.
- Un cours donné sur deux terrains : ajoutez les deux dans Terrains. Un terrain peut aussi n’être tenu qu’une partie du cours (heures De / À sur sa ligne).
Questions fréquentes
Section intitulée « Questions fréquentes »Pourquoi une séance n’apparaît-elle pas ?
Section intitulée « Pourquoi une séance n’apparaît-elle pas ? »Vérifiez Filtrer, la liste Afficher tous les clubs et terrains et les terrains affichés (roue dentée). Une séance sans terrain apparaît dans la colonne Sans terrain.
Un professeur voit-il le calendrier ?
Section intitulée « Un professeur voit-il le calendrier ? »Oui : un compte de type Professeur consulte le calendrier et ses cours, sans les montants.
Comment annuler une séance depuis le calendrier ?
Section intitulée « Comment annuler une séance depuis le calendrier ? »Depuis la page de son groupe : onglet Séances, menu ⋮ de la séance, Annuler la séance. Le détail (prévenir les inscrits, prévenir le prof, rétablir) est dans Planification, profs et fermetures.