Gérer le catalogue et les groupes
Créer une activité, lui ajouter des groupes et leurs séances, choisir comment elle est publiée, et dupliquer un groupe pour gagner du temps.
Publié le — Une activité, ses groupes et tout leur horaire se configurent depuis une seule page, et un groupe se duplique en un clic.
Votre offre se construit en trois niveaux :
- l’activité (« Padel enfants & ados — cycle annuel ») : ce que vous vendez, avec sa nature, son public, son tarif de référence et ses questions ;
- le groupe (« 7-9 ans — mercredi 14:00 ») : un horaire, un public, une capacité, un tarif ;
- la séance (« mercredi 21 octobre, 14:00 ») : une date, sur un terrain, avec un prof.
Un groupe hérite de son activité ce qu’il ne précise pas (tarif, minimum de participants), et une séance hérite de son groupe.
Créer une activité et ses groupes
Section intitulée « Créer une activité et ses groupes »-
Ouvrez le catalogue
Cours & stages › Catalogue liste vos activités avec leur mode de publication et leurs groupes. Cherchez par nom (1) ou cliquez sur Nouvelle activité (2).
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Décrivez l’activité
Renseignez le Nom interne, le Sport, la Nature (Cours sur une saison, Stage ou Cours particulier), le Type de vente par défaut (Cycle ou À la séance), le Minimum de participants pour lancer, la Tranche d’âge, la Description publique et le Tarif du modèle. Le Mode de publication (1) dit ce que les joueurs peuvent faire :
- Expérience complète : visible, vendable en ligne, et l’activité pilote tout le planning (séances, terrains, profs) ;
- Avec inscriptions : visible, avec l’inscription en ligne ;
- Affichage seul : visible sur la page du club, mais rien ne s’achète.
Cliquez sur Créer l’activité. Elle naît sans groupe : vous les ajoutez ensuite.
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Ajoutez un groupe
La page d’une activité a six onglets (1) : Groupes, Informations, Séances, Inscriptions, Questions et Dépouillement. Dans Groupes, cliquez sur Ajouter un groupe (2).
L’onglet Informations du groupe demande son Nom du groupe, sa Formule (les groupes d’une même formule s’affichent côte à côte), son Mode de vente, sa Capacité (personnes), son Minimum de participants, les âges, l’Ouverture des inscriptions et leur Clôture, l’Annulation gratuite jusqu’à, le club et le tarif.
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Générez ses séances
Onglet Séances → Ajouter plusieurs séances (1) : une période, des jours, une heure de début et de fin, les terrains et, si vous le voulez, le prof. Cliquez sur Ajouter à la collection : les séances s’ajoutent à la liste, où vous pouvez encore en modifier ou en supprimer une. Enregistrez avec Créer le groupe (ou Enregistrer pour un groupe existant).
Piloter un groupe
Section intitulée « Piloter un groupe »La page d’un groupe résume ses Inscrits, son Mode de vente, son Tarif et son Horaire, puis propose cinq onglets (1) : Séances, Terrains, Profs, Résumé et Inscriptions.
Le menu ⋮ en haut à droite (2) regroupe Dupliquer, Confirmer le groupe et le changement de publication (Publier, Masquer, Repasser en brouillon, Archiver).
L’onglet Terrains montre chaque terrain séance par séance : planifié (il ne bloque encore rien), bloqué (retiré de la location). Bloquer les terrains fait passer toutes les séances d’un coup.
L’onglet Profs montre qui couvre le cycle et, séance par séance, si le prof a confirmé, est en attente ou a décliné. Un clic sur une case permet d’agir.
L’onglet Séances de l’activité, lui, montre les séances de tous ses groupes à la suite.
Dupliquer un groupe
Section intitulée « Dupliquer un groupe »Pour ouvrir un groupe semblable (même horaire l’an prochain, un deuxième groupe le samedi), ouvrez le groupe, menu ⋮ › Dupliquer. Le formulaire s’ouvre pré-rempli : ses champs et ses séances à venir, nommé « … (copie) ». Les inscriptions ne suivent pas, et rien n’est enregistré tant que vous n’avez pas cliqué sur Créer le groupe.
Bon à savoir
Section intitulée « Bon à savoir »- Un groupe ne se supprime pas, il s’archive (menu ⋮ › Archiver) : il quitte le catalogue. C’est irréversible, et l’archivage est refusé tant qu’une séance à venir bloque encore un terrain : annulez ou libérez d’abord.
- Modifier une séance ne touche que cette séance ; changer le jour ou l’heure de toute la saison se fait sur le groupe.
- La capacité se compte en personnes : un parent qui inscrit deux enfants prend deux places.
- Un cours particulier n’a pas de groupe : la séance naît de la vente. C’est la seule nature qui se réserve en ligne, créneau par créneau.
Questions fréquentes
Section intitulée « Questions fréquentes »Pourquoi mon activité n’apparaît-elle pas sur la page du club ?
Section intitulée « Pourquoi mon activité n’apparaît-elle pas sur la page du club ? »Elle apparaît quand un de ses groupes est publié (menu ⋮ › Publier), ou quand elle prend des pré-inscriptions. Un groupe « Brouillon » n’est pas visible.
Comment changer le prix d’un groupe déjà vendu ?
Section intitulée « Comment changer le prix d’un groupe déjà vendu ? »Modifiez le tarif dans Paramètres › Tarifs. Il est partagé : tous les groupes qui pointent dessus changent. Les ventes déjà faites gardent le prix auquel elles ont été conclues.
Peut-on inscrire à une seule séance d’un cycle ?
Section intitulée « Peut-on inscrire à une seule séance d’un cycle ? »Oui, si le Mode de vente du groupe le permet : À la séance ou Cycle + à la séance (le mode Inscription au cycle vend la saison entière). Au comptoir, Nouvelle inscription propose aussi Une séance.