Équipe & permissions
Donnez à chaque membre de votre équipe son propre accès au back-office, avec exactement les droits dont il a besoin.
Mis à jour le — L'équipe se gère depuis Paramètres › Équipe : inviter, ajuster les droits, retirer un membre, et retrouver l'historique de chaque changement.
L’accueil encode les réservations, le comptable suit les virements, le professeur consulte son planning, le responsable des tournois gère les inscriptions : chacun a son propre compte et ne voit que ce qui le concerne. Vous choisissez ses droits avec une ou plusieurs Fonctions toutes prêtes, et, si besoin, avec des rôles personnalisés que vous composez vous-même.
Les trois pages de l’équipe
Section intitulée « Les trois pages de l’équipe »Ouvrez Paramètres (en bas du menu), puis la section Équipe :
- Utilisateurs et rôles : la liste des membres, chacun avec ses Fonctions et ses rôles en étiquettes, et les Invitations en attente en bas de page.
- Permissions : un tableau qui croise chaque permission et chaque membre (voir Créer des rôles personnalisés).
- Rôles personnalisés : vos propres combinaisons de permissions.
Gérer un membre
Section intitulée « Gérer un membre »-
Repérez le membre
Sur Paramètres › Équipe › Utilisateurs et rôles, chaque membre a sa carte : nom, e-mail, téléphone, et ses Fonctions et rôles en étiquettes. Trois boutons :
- Consulter les permissions (1) : ce que ce membre peut faire, permission par permission ;
- Modifier les permissions (2) : changer ses Fonctions et ses rôles personnalisés ;
- Retirer (3) : lui retirer l’accès au back-office du club.
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Modifiez ses droits
Modifier les permissions ouvre deux blocs : Fonctions et Rôles personnalisés. Cochez ou décochez, puis cliquez sur Sauvegarder. Le changement s’applique dès sa prochaine page. Le détail de chaque Fonction est dans Fonctions du staff : qui peut quoi.
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Retirez-le si besoin
Retirer demande une confirmation : la personne perd l’accès au back-office de votre club. Son compte SportFinder personnel (celui avec lequel elle réserve comme joueur) n’est pas supprimé.
Inviter une nouvelle personne
Section intitulée « Inviter une nouvelle personne »Cliquez sur Inviter un utilisateur. Renseignez son e-mail et la date d’expiration du lien (1), cochez ses Fonctions (2) et éventuellement un rôle personnalisé (3), puis Envoyer (4). La personne reçoit un e-mail avec un lien ; elle se connecte (ou crée son compte) et rejoint votre club avec les droits choisis.
Le pas-à-pas complet (le lien, le code, l’invitation expirée ou révoquée) est dans Inviter son équipe.
Retrouver qui a changé quoi
Section intitulée « Retrouver qui a changé quoi »Le bouton Historique, en haut de la page Utilisateurs, ouvre l’Historique des membres : chaque ajout, invitation, modification de droits ou retrait, avec sa date et son auteur. Cliquez sur le lien des détails d’une entrée (« 3 détails », par exemple) pour voir ce qui a changé.
Bon à savoir
Section intitulée « Bon à savoir »- Le menu n’est pas filtré selon les droits. Un membre voit toutes les entrées du menu ; sur une page que ses droits n’ouvrent pas, il reçoit un message lui indiquant qu’il n’est pas autorisé. Ce n’est pas une panne : il lui manque la Fonction ou la permission correspondante.
- Les droits s’additionnent : une personne avec deux Fonctions, ou une Fonction et un rôle personnalisé, peut faire tout ce que l’un ou l’autre permet.
- Seul un Propriétaire peut donner la Fonction Propriétaire à quelqu’un d’autre.
- Si votre organisation gère plusieurs centres, l’équipe est commune : retirer un membre lui retire l’accès à tous vos centres.